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REGISTRO NACIONAL DE BASES DE DATOS (RNBD)

En noviembre del 2016, la SIC mediante la expedición del Decreto 1759 del 08 de noviembre de 2016, amplió el plazo para que las personas jurídicas de naturaleza privada y sociedades de economía mixta inscritas en las cámaras de comercio del país realizaran el registro de sus bases de datos en el Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD), dicho plazo vence el próximo 30 de junio de 2017.

Por lo anterior les recordamos que a fin de dar cumplimiento a la regulación, será importante que en su compañía hubiesen realizado un procedimiento de verificación de inventarios de bases de datos y cumplimiento de la regulación en materia de protección de datos personales.

Les recordamos que dentro del RNBD será necesario suministrar por cada base de datos al menos la siguiente información:

  • Datos del Responsable del tratamiento
  • Datos del Encargado del tratamiento
  • Canales para el ejercicio de derechos
  • Nombre y finalidad de la base de datos
  • Forma del tratamiento de datos (manual y/o automatizada)
  • Política de tratamiento de la información.
  • Información almacenada en la base de datos.
  • Medidas de seguridad de la información (la RNBD realiza una serie de preguntas específicas al respecto)
  • Procedencia de datos personales
  • Información sobre realización de transferencias y/o transmisiones internacionales de datos personales.
  • Cesión o transferencia nacional de la base de datos.
  • Reporte de novedades (reclamos de titulares y/o incidentes de seguridad).

No dude en contactarnos en caso de tener inquietudes al respecto y de requerir nuestra asistencia en este proceso.

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