Reporte información jurídica, financiera y contable de las Entidades Sin Ánimo de Lucro domiciliadas en Bogotá sujetas a Inspección, Vigilancia y Control por parte de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C.
Por medio de la Circular 020 de 2024, la Secretaría Jurídica Distrital de Bogotá deja sin efectos las instrucciones señaladas en las Circulares 016 de 2022 y 037 de 2023 sobre la presentación de información financiera, jurídica, y contable para las Entidades Sin Ánimo de Lucro domiciliadas en Bogotá sujetas a supervisión por parte de la Alcaldía mayor de Bogotá (“ESALES”).
1. Presentación de información posterior al reconocimiento de su personería jurídica.
Las ESALES deben presentar la siguiente información:
a. Balance de apertura firmado por representante legal, contador y revisor fiscal (si lo hay) – acorde con los aportes reportados en el momento de su registro.
b. Proyecto de presupuesto de vigencia actual.
2. Reformas estatutarias.
Las ESALES deben proporcionar copias actualizadas de sus estatutos en un plazo de diez (10) días hábiles después de su inscripción en la Cámara de Comercio.
3. Reporte anual de fin de ejercicio.
Las ESALES deberán presentar la siguiente información:
a. Estados de fin de ejercicio, junto con sus notas, certificación y dictamen del revisor fiscal (si lo tiene).
b. Para la presentación de documentos firmados por un contador público, se requiere adjuntar certificado de antecedentes disciplinarios, vigente, emitido por la Junta Central de Contadores del contador y del revisor fiscal (si lo tiene).
c. Acta del máximo órgano administrativo en la cual debe constar la aprobación o improbación de los estados financieros; el informe de gestión y el proyecto de destinación de los excedentes.
d. Proyecto de presupuesto de la vigencia siguiente
Los plazos para presentar esta información son los siguientes:
| Últimos dos dígitos del NIT | Plazo máximo para el envío de la información |
| 1-25 | 1º semana del mes de julio |
| 26-50 | 2º semana del mes de julio |
| 51-75 | 3º semana del mes de julio |
| 76-00 | 4º semana del mes de julio |
4. Requerimientos particulares.
La Alcaldía Mayor de Bogotá podrá solicitar la siguiente información a las ESALES para verificar que se garantice la preservación del patrimonio, la correcta ejecución de los ingresos y el cumplimiento de la voluntad de los fundadores o asociados.
a. Acta de constitución y estatutos.
b. Acta que apruebe modificación a los estatutos.
c. Informe de gestión aprobado por el máximo órgano social.
d. Informe de ejecución de excedentes aprobado por el máximo órgano social.
e. Certificado de registro de libros de actas del máximo órgano social.
f. Certificación de la ESAL acerca de la cuantía de la donación, en caso de existir remanente de bienes en la liquidación.
g. Cualquier información adicional que la autoridad considere necesaria.
Autor: Karen Castañeda