Está próximo el vencimiento de los plazos establecidos por la Administración de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) para sustituir el llamado “Mecanismo Digital”, que venía utilizándose para firmar electrónicamente los documentos y trámites dirigidos a esa entidad, por el nuevo “Instrumento de Firma Electrónica” (IFE). Esos plazos fueron fijados el pasado 3 de noviembre de 2016 con la expedición de la resolución N° 070 “por medio de la cual se reglamentó el uso de la nueva firma electrónica en los servicios informáticos electrónicos de la DIAN” con el propósito de mejorar la seguridad de las comunicaciones electrónicas vía internet. Las “Personas Naturales Obligadas a presentar trámites electrónicos en Nombre Propio y que no se encuentren vinculadas a Grandes Contribuyentes y Personas Jurídicas” deben efectuar el cambio del dispositivo de seguridad mencionado en las fechas indicadas en el cronograma de migración así:
Quien ya tenga un “Mecanismo Digital” vigente puede migrar al nuevo IFE a través del sitio web de la DIAN utilizando el botón “Migración” publicado allí y siguiendo las instrucciones que se explican.
Pero si no se tiene un “Mecanismo Digital”, o se tiene uno inválido, es necesario acudir personalmente, o por medio de apoderado, ante una Dirección Seccional de la DIAN para solicitar la emisión del IFE.
Si no se realiza este cambio en las fechas señaladas por la DIAN el trámite sólo podrá adelantarse de manera personal, o con apoderado, en una Dirección Seccional de esa entidad.
No dude en contactarnos en caso de tener inquietudes al respecto y de requerir nuestra asistencia en este proceso.
