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Lloreda Camacho abogados colombia
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Compliance

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Nuestros servicios en compliance están enfocados a facilitar que las empresas que hacen negocios en Colombia establezcan mecanismos de cumplimiento de sus obligaciones y para la identificación de factores de riesgo. Para esto, acompañamos a nuestros clientes en el mapeo de riesgos y en la construcción de programas y esquemas de buen gobierno corporativo.

Nuestra experiencia abarca los temas de anticorrupción y lavado de activos, protección de la competencia, cumplimiento de estándares de cara a los consumidores, manejo apropiado de conflictos de interés, cumplimientos de estándares laborales, manejo de riesgos aduaneros y cambiarios, privacidad y protección de datos, normativa medioambiental, normativa tributaría, y el cumplimiento de normativas sectoriales específicas.

En la construcción de los programas de cumplimiento, buscamos que nuestra asesoría vaya más allá de los requisitos legales, de forma que la cultura de cumplimiento se convierta en un activo organizacional y en un diferencial competitivo. Para esto, tomamos en cuenta también las mejores prácticas de industria y estamos en capacidad de asesorar a nuestros clientes para la implementación de políticas de equidad, inclusión e igualdad, así como de modelos que permitan verificar el cumplimiento de normas sobre derechos humanos.

Además de asesorar la implementación de programas, prestamos servicios de oficial de cumplimiento, y adelantamos auditorías legales e investigaciones internas, como herramientas de prevención de riesgos y de advertencia temprana que permitan tomar decisiones a tiempo.

También apoyamos a nuestros clientes en la respuesta a requerimientos de autoridades, atención de visitas administrativas (incluyendo downrates) sorpresa, y los asesoramos cuando enfrentan investigaciones, desde la definición de estrategias legales de defensa y su implementación hasta la negociación en el marco de programas de delación y beneficios por colaboración.

Con el aumento de normas locales e internacionales, la cultura de cumplimiento es indispensable para evitar riesgos legales a las empresas y sus empleados y directivos, nuestra experiencia práctica nos permite apoyarlos en la toma de decisiones rápida y efectivamente.

Expertise

Compliance Corporativo
  • Revisión, auditoría y diagnóstico de los programas y/o políticas de compliance implementados por la compañía.
  • Diseño e implementación de programas y sistemas para la prevención de los riesgos de lavado de activos, financiamiento del terrorismo y financiamiento para la proliferación de armas de destrucción masiva (SAGRILAFT).
  • Elaboración de debidas diligencias a programas de cumplimiento en operaciones de fusiones y adquisiciones (M&A).
  • Asesoría en la integración de programas de cumplimiento en las etapas posteriores a fusiones y adquisiciones (M&A).
  • Acompañamiento durante los procesos de vinculación y de debida diligencia de las contrapartes para determinar, entre otros aspectos, sus niveles de riesgo.
  • Asesoría y representación en procesos administrativos sancionatorios derivados del incumplimiento de la normativa aplicable en materia de prevención de riesgos de lavado de activos, financiamiento del terrorismo y financiamiento para la proliferación de armas de destrucción masiva, corrupción y soborno.
  • Jornadas de capacitación dirigidas a oficiales de cumplimiento, juntas directivas, representantes legales y empleados, en materia de cumplimiento y prevención de riesgos.
  • Coordinación y participación en investigaciones internas sobre presuntos casos de corrupción, soborno, lavado de activos, financiamiento del terrorismo, financiamiento para la proliferación de armas de destrucción masiva, y/o derivados del incumplimiento de políticas corporativas para su prevención.
  • Diseño e implementación de programas y sistemas para la prevención de los riesgos de corrupción y soborno tanto para sociedades comerciales como para entidades sin ánimo de lucro (PTEE).
  • Asesoría en relación con las medidas laborales y societarias aplicables a funcionarios involucrados en presuntos casos de corrupción, soborno, lavado de activos, financiamiento del terrorismo, financiamiento para la proliferación de armas de destrucción masiva, y/o en el incumplimiento de políticas corporativas para la prevención de tales conductas.
  • Asesoramiento en planes de corrección y actualización de los programas y/o políticas de compliance previamente implementados por la compañía.
  • Revisión y redacción de cláusulas contractuales enfocadas en la prevención y mitigación de riesgos asociados con corrupción, soborno, lavado de activos, financiamiento del terrorismo y financiamiento para la proliferación de armas de destrucción masiva.
  • Acompañamiento permanente a oficiales de cumplimiento durante el desempeño de sus funciones legales y estatutarias.
  • Asesoría durante la preparación y presentación de Informes Empresariales, Reportes de Operaciones Sospechosas y Reporte de Ausencia de Operaciones Sospechosas.
  • Tercerización del servicio de oficial de cumplimiento.
Compliance Ambiental
  • Elaboración, actualización y seguimiento de matrices de requisitos legales en materia ambiental, hechas a la medida de cada cliente y enfocadas en la prevención y gestión de riesgos.
  • Auditorías legales ambientales internas y externas.
  • Capacitación e identificación y cumplimiento de requisitos legales ambientales.
  • Identificación y asesoría en el cumplimiento de los requisitos legales ambientales aplicables a los proyectos, obras o actividades.
Compliance Comercio Exterior Aduanero y Cambiario
  • Revisión de las declaraciones de importación y exportación presentadas por la compañía ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN)
  • Análisis de la documentación soporte correspondiente a cada una de las operaciones seleccionadas para revisión.
  • Identificación de posibles errores en el diligenciamiento de las declaraciones de importación y exportación, que podrían conllevar un riesgo de sanción para la compañía.
  • Identificación de obligaciones incumplidas y riesgos a los que la compañía podría estar expuesta en materia aduanera, relacionados con las operaciones sujetas a revisión.
  • Revisión de las declaraciones tributarias presentadas por la compañía ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) durante los últimos 5 años, junto con los correspondientes recibos de pago.
  • Identificación de posibles incumplimientos de obligaciones formales que podrían resultar en sanciones e intereses de mora para la compañía.
Compliance Laboral
  • Desarrollo de programas de prevención de conducta sexual inapropiada en entornos laborales.
  • Realización de investigaciones sobre conducta sexual inapropiada en lugares de trabajo.
  • Investigación de comportamientos inadecuados en el entorno laboral, abarcando aspectos como abuso de confianza, conflictos de intereses, prácticas inapropiadas y el incumplimiento de obligaciones laborales.
  • Implementación y gestión de un Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) para garantizar un entorno laboral seguro y saludable.
Compliance Competencia
  • Desarrollo de programas de libre competencia.
  • Elaboración de políticas.
  • Capacitaciones.
  • Auditorías.
  • Atención requerimientos de investigaciones y downrates.
  • Investigaciones internas.
Compliance Proteccion de Datos
  • Evaluación, auditoría y diagnóstico de los programas y/o políticas de privacidad y protección de datos implementados por la compañía.
  • Desarrollo de debidas diligencias a programas de privacidad en operaciones de fusiones y adquisiciones (M&A).
  • Asesoría y representación en procesos ante la Superintendencia de Industria y Comercio por el incumplimiento de la regulación aplicable en materia de datos personales.
  • Capacitaciones dirigidas a la alta gerencia y empleados en temas relacionados con privacidad y protección de datos.
  • Apoyo en la gestión de incidentes de seguridad de la información.
  • Asistencia en la realización y actualización del Registro Nacional de Bases de Datos.
  • Asesoría en materia de transferencias y transmisiones internacionales de datos.
  • Revisión, redacción y preparación de avisos de privacidad, consentimientos, cláusulas contractuales, entre otros, necesarios en el ámbito de privacidad.
  • Acompañamiento al Oficial de Privacidad en relación con el cumplimiento de sus obligaciones.
Compliance Regulacion para la Industria Farmaceutica, Dispositivos Medicos y Alimentos
  • Identificación y elaboración de medidas de mitigación de riesgos asociados conductas que puedan conllevar a un incumplimiento de normas, códigos de ética o lineamientos en el sector salud.
  • Verificación preventiva del cumplimiento de etiquetado de productos en línea con la regulación sanitaria y reglamentos técnicos.
  • Asesoría para el cumplimiento de la regulación sanitaria en materia de medicamentos y dispositivos médicos incluyendo la fase de estudios clínicos y poscomercialización de los productos. 
  • Evaluación de cumplimiento de la regulación sanitaria en alimentos particularmente en relación con el etiquetado nutricional, limitaciones de inclusión de ingredientes y aditivos y sellos frontales de advertencia.
  • Análisis preventivo de publicidad de productos para mitigación de riesgos de incumplimiento de la regulación sanitaria.
  • Acompañamiento en visitas de oficio de las autoridades colombianas para verificación del cumplimiento de la regulación sanitaria y/o reglamentos técnicos.
  • Asesoría y representación en procesos administrativos sancionatorios derivados del incumplimiento de la normativa aplicable en materia sanitaria, regulación de precios de medicamentos, reporte de transferencias de valor, etiquetado de productos preempacados y metrología en productos preempacados.
  • Acompañamiento en el proceso de implementación de políticas de cumplimiento de los Códigos de Ética y Transparencia.
  • Representación en procesos de denuncia por incumplimiento de Códigos de Ética y Transparencia.
  • Preparación y exposición de capacitaciones para roles dentro de la organización en materia de cumplimiento de la regulación sanitaria y/o reglamentos técnicos. 
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Nuestro Equipo

Ana María Castro
  • acastro@lloredacamacho.com
Andrés Hidalgo
  • ahidalgo@lloredacamacho.com
Ángela María Salazar
  • asalazar@lloredacamacho.com
Darío Cadena
  • dcadena@lloredacamacho.com
Daniel Cardona
  • dcardona@lloredacamacho.com
Carlos Carvajal
  • ccarvajal@lloredacamacho.com
Nadia Sánchez
  • nsanchez@lloredacamacho.com
Diana Ramírez
  • dramirez@lloredacamacho.com
Rafael Abuchaibe
  • rabuchaibe@lloredacamacho.com
Natalia Soto
  • nsoto@lloredacamacho.com
Alejandra Villada
  • avillada@lloredacamacho.com
Andrea Vargas
  • avargas@lloredacamacho.com
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